Zápisnica zo stretnutia č. 17

Stretnutie prebiehalo u zákazníka a je možné ho rozdeliť do dvoch fáz. Prvou fázou bola neplánovaná prezentácia aktuálneho stavu projektu zákazníkovi, počas ktorej boli odprezentované funkčné časti všetkých komponentov systému a spomenuté niektoré z funkčných jednotiek, ktoré sa v súčasnosti plánujú implementovať alebo ktorých implementácia zatiaľ nie je dokončená. Počas prezentácie došlo k spresneniu niektorých akceptačných požiadaviek zo strany zákazníka týkajúcich sa predovšetkým predpovedaniu zdrojov (konkrétne odpracovaných hodín). Popri tomto spresnení vyplynula potreba intenzívnejšej spolupráce so zákazníkom, ktorý musí odobriť návrh určitej množiny výstupov systému. Druhú fázu stretnutia tvorila sumarizácia súčasného stavu implementácie po jednotlivých komponentoch systému, definícia nových úloh a stanovenie priorít týchto úloh. Záver stretnutia bol krátky a neformálny.
Nižšie sa nachádza zhrnutie konkrétnych úloh vyplývajúcich z druhej fázy stretnutia, ktoré sú zoskupené podľa prislúchajúcich komponentov systému.

Evidencia dochádzky a odpracovaných hodín

Priorita úlohy	Znenie úlohy	Riešiteľ úlohy
Vysoká	Nahradiť combobox Contract druhým, ktorý bude obsahovať zoznam projektov, na ktorých aktuálne daný zamestnanec pracuje. Po vybraní projektu sa v druhom comboboxe objaví zoznam typov projektovej práce, ku ktorým je zamestnanec pridelený.	Matúš Korman
Vysoká	Kalendár použiť na odhadovanie hodín aj dochádzku, pridať navigáciu (šípky) medzi mesiacmi (smerom dozadu: nemenné, aktuálny mesiac: odhadovanie aj dochádzka, dopredu: iba odhadovanie). Dochádzka je zamykaná na fixnú po dosiahnutí manažérom stanoveného dátumu.	Pridelí sa na najbližšom stretnutí
Vysoká	Rozloženie dní v mesiaci podľa dní týždňa a farebné odlíšenie dní pracovného pokoja.	Pridelí sa na najbližšom stretnutí
Vysoká	Pridať Akcie Save & Release, teda uzamknutie a potvrdenie vyplnenej dochádzky. V entitách rozlíšiť odhad pre 1 mesiac a pre 2 mesiace dopredu, a dochádzku.	Pridelí sa na najbližšom stretnutí
Stredná	Export do formátu XLS pre odhad hodín (iterácia ku konkrétnej podobe výstupu so zákazníkom).	Matúš Korman
Stredná	Do kalendára na vhodné miesto pridať combobox s informáciou za koho sa vypĺňajú hodiny. Pracovníci majú možnosť vypĺňať údaje iba pre seba. Ich nadriadení majú navyše možnosť vypĺňať údaje za svojich podriadených.	Pridelí sa na najbližšom stretnutí
Nízka	Implementácia špeciálnej značky u tých zamestnancov, ktorým sa majú automaticky skryť odhadnuté hodiny a ktorí ich následne musia pre zvýšenie presnosti opäť vyplniť, a to bez náhľadu na predtým vyplnené údaje.	Pridelí sa na najbližšom stretnutí
Nízka	Zbierať štatistiku s mierou presnosti vypĺňania odhadnutých hodín voči reálnej dochádzke zamestnancov.	Pridelí sa na najbližšom stretnutí
Nízka	Načítavanie dní pracovného pokoja z externého zdroja.	Katarína Sirotová

Manažment projektov

Priorita úlohy	Znenie úlohy	Riešiteľ úlohy
Vysoká	Pridať filter a vyhľadávanie do zoznamu projektov.	Marko Divéky
Vysoká	Implementácia ukladania a editovania priradení zamestnancov k projektom, vrátane poznámok patriacich k nim.	Marko Divéky
Vysoká	Ukladanie poznámok patriacich k projektom.	Marko Divéky
Vysoká	Umožniť vytvárať poznámky aj priamo na zamestnancov.	Marko Divéky
Stredná	Vyriešiť zobrazovanie aktuálnych kontraktov a projektových aktivít v grafickom rozhraní.	Marko Divéky

Evidencia zamestnancov a organizačnej štruktúry

Priorita úlohy	Znenie úlohy	Riešiteľ úlohy
Vysoká	V zozname projektov pre zamestnanca pridať stĺpec s typom pridelenej projektovej aktivity.	Katarína Sirotová
Vysoká	Pridať dokumenty obsahujúce životopisy a „check-up“ dokumenty k zamestnancom buď vo forme odkazov alebo vo forme úložiska, ktoré je súčasťou vytváraného systému.	Katarína Sirotová
Stredná	Filter zamestnancov si pamätá zadané údaje pri stlačení Back tlačidla v prehliadači.	Katarína Sirotová
Nízka	Pridať farebné ikonky ku každému zamestnancovi signalizujúce stav jeho hodín: odhadnutých, zadaných v dochádzke a hodín načítaných zo systému AZM.	Katarína Sirotová

Všetky tu uvedené úlohy, ktoré majú stanoveného riešiteľa, sa stali súčasťou už existujúcich úloh 13.3, 13.4 a 13.5.

Sedemnáste stretnutie tímu slúžilo na komplexnú sumarizáciu stavu vytváraného softvérového systému, definíciu zvyšných úloh a pridelenie priorít na základe súčasného stavu. Stretnutie malo slúžiť na zvýšenie determinizmu v rámci projektu, a tiež na získanie väčšej kontroly nad projektom.