Metodika záznamov zo stretnutí

Pred samotným stretnutím si do časti Agenda zapíšeme všetko, čo by sme chceli na danom stretnutí prekonzultovať, či už sú to rôzne problémy, otázky alebo iné záležitosti súvisiace s našim projektom. Účasť je doplnená na začiatku stretnutia v závislosti od prítomnosti jednotlivých členov. Stand-up zachytáva naše monológy, kedy sa snažíme interpretovať progres v našej práci, či prípadné problémy, na ktoré sme počas práce narazili. Po kole stand-upov sa venujeme agende, teda záležitostiam, ktoré je potrebné vyriešiť na stretnutí. Následne si definujeme nadväzujúce úlohy v našom projekte a tie sa snažíme vyriešiť do ďalšieho stretnutia. V závere stretnutia v krátkosti zhrnieme, na čom sa každý z nás chystá pracovať.

Na dokumentovanie priebehu našich stretnutí sa nám najviac osvedčilo používanie jednotnej šablóny, do ktorej si zapisujeme potrebné informácie. Táto šablóna pozostáva z nasledujúcich častí:

• Účasť - je doplnená na začiatku stretnutia v závislosti od prítomnosti jednotlivých členov

• Agenda - do časti Agenda zapisujeme všetko, čo by sme chceli na danom stretnutí prekonzultovať, či už sú to rôzne problémy, otázky alebo iné záležitosti súvisiace s našim projektom

• Stand-up - zachytáva naše monológy, kedy sa snažíme interpretovať progres v našej práci, či prípadné problémy, na ktoré sme počas práce narazili

• Úlohy do ďalšieho stretnutia - po vyriešení agendy si definujeme nadväzujúce úlohy v našom projekte a tie sa snažíme vyriešiť do ďalšieho stretnutia

• Zhrnutie priebehu stretnutia - v závere stretnutia v krátkosti zhrnieme, na čom sa každý z nás chystá pracovať