Zápisnica č. 4

Zápisnica zo stretnutia č. 4

Dátum stretnutia: 29. 10. 2007

Čas stretnutia: od: 10:00 do: 13:00

Miesto stretnutia: Softvérové štúdio (D07b)

Vypracoval: Bc. Ján Garaj Vypracované dňa: 30. 10. 2007

Zúčastnení

Pedagóg:

doc. Ing. Jana Minárová, PhD.

Členovia tímu:

Bc. Ľuboš Bartoš (LB),

Bc. Peter Cích (PC)

Bc. Pavol Fábik (PF),

Bc. Ján Garaj (JG)

Bc. Jozef Hergott (JHE)

Bc. Jozef Hopko (JHO)

Hostia:

prof. Ing. Mária Bieliková, PhD.,

Bc. František Ďurajka,

prom. mat. Ľubica Hanulová,

Ľubica Husková,

Ing. Jozef Pažin,

členovia tímu číslo 12

Téma stretnutia

Požiadavky, možnosti, predstavy na portál pre absolventov zo strany fakulty.

Priebeh stretnutia

diskusia s prof. Bielikovou (oficiálne zastupovala FIIT STU), s pani Huskovou (študijné oddelenie FIIT STU) a s ďalšími zúčastnenými hosťami o problematike ALUMNI. (viď príloha A)

Stav plnenia úloh

ID	Člen tímu	Úloha	Začiatok	Koniec	Reálne ukončenie	Stav
1.6	doc. Ing. Jana Minárová, PhD.	upresnenie podmienok pripojenia k univerzitnej DB	10. 10. 07	29. 10. 07	29. 10. 07	ukončené
2.2	celý tím	prečítať si CakePHP manuál	15. 10. 07	22. 10. 07	-	prebieha
2.3	LB, JHO	prejsť si ešte raz zdrojový kód	15. 10. 07	22. 10. 07	-	prebieha
3.1	LB	dorobiť web stránku (pridať fotky)	22. 10. 07	29. 10. 07	29. 10. 07	ukončené
3.2	LB	pridať na web stránku Myšlienkovú mapu	22. 10. 07	29. 10. 07	29. 10. 07	ukončené
3.3	JHE, PC	vytvorenie dokumentu analýzy	22. 10. 07	29. 10. 07	-	prebieha

Stanovenie nových úloh

ID	Člen tímu	Úloha	Začiatok	Koniec
4.1	JG	dohodnúť sa s paralelným tímom na spoločnom modeli databázy, prípadne iných skutočnostiach	29. 10. 2007	5. 11. 2007
4.2	doc. Ing. Jana Minárová, PhD.	poslať tímu štruktúru databázy z AIS	29. 10. 2007	5. 11. 2007
4.3	PC	poslať link na dokumentáciu (foto/video) zo stretnutia prof. Bielikovej	29. 10. 2007	5. 11. 2007
4.4	JG	zaobstarať od p. Huskovej dotazník pre absolventov	29. 10. 2007	5. 11. 2007

Príloha A

Myšlienky, ktoré zazneli na stretnutí:

Ciele ALUMNI:

ostať v kontakte s absolventmi
komunikácia fakulta <=> absolventi (nie je primárnym cieľom komunikácia medzi absolventmi navzájom)

Problém:

ako motivovať absolventov k používaniu ALUMNI systému?
už v priebehu štúdia by mali mať študenti prístup do ALUMNI, najlepšie pod tým istým heslom ako do AIS. V rámci tohto systému si budú môcť vyhľadávať, prípadne aj prezerať študentské práce – podľa tém, kľúčových slov,…

Integrácia s existujúcimi systémami:

fiit.stuba.sk – približne dizajnovo
Yonban – získanie údajov o projektoch
AIS – autentifikácia (ako študent), meno, priezvisko, iné študijné údaje, ktoré AIS obsahuje, aby absolvent nemusel vypĺňať veľa dát (hlavne ak ich už raz zadal)
„excel file“ – obsahujúci zoznam absolventov, ktorí dali súhlas na spracovanie svojich údajov
„old records“ – záznamy o absolventoch z pred rádovo niekoľkých rokov – tieto dáta nie sú v žiadnom systéme, momentálne sa tento problém rieši na úrovni doktorandského štúdia

Technické veci:

je potrebné ich konzultovať s p. Gnippovou, p. Horváthom (AIS) a p. Steinmullerom (server. zdroje)

Ochrana osobných údajov:

bez súhlasu je možné zverejniť iba meno, priezvisko a rok ukončenia
so súhlasom – riešiť citlivo hlavne privátne dáta (mail, zamestnávateľ, tel.)

Výstupy:

ideálne do xls formátu
idea – automatické generovanie ročeniek do pdf (latex) formátu
verejnosť (neprihlásený) bude mať možnosť iba prezerať základný zoznam absolventov

Kontaktovanie fakultou:

možnosť hromadného emailu
selektívny výber reprezentatívnej vzorky absolventov
možnosť pre fakultu zadať dotazník (anketu) pre absolventov

Číselníky v systéme (pre štatistické účely, doplniť podľa dodaného vzorového dotazníka):

odvetvia zamestnania
role v zamestnaní (naplniť podľa profesia.sk, prípadne podľa ACM klasifikácie pojmov)

Špeciality typu mapa spolužiakov vo svete a podobne je dobrá myšlienka, ale nie je to prvoradým cieľom systému, takže sa na ne veľmi nezameriavať.

[ Späť ]