Dátum a čas stretnutia: 10. októbra 2006, 8:15
Miesto stretnutia: Softvérové štúdio
Prítomní: prom.
mat., Ľubica Hanulová,
Bc. Michal Samiec,
Bc. Martin Stanček,
Bc. Jozef Ďuriš,
Bc. Michal Bubanský,
Ing. Jozef Pažin
Neprítomní: Bc.
Marián Vašš, z dôvodu pobytu v zahraničí
Vypracoval: Ing.
Jozef Pažin
Overil: Bc. Michal
Samiec
Téma a hlavné body stretnutia
Dnešné stretnutie je prvé oficiálne stretnutie celého tímu. Dôvodom stretnutia je najmä zabezpečenie organizácie a stanovenie času stretnutí, oboznámenie sa s organizáciou stretnutí a stanovenie cieľov tímového projektu.
Kontrola a hodnotenie plnenia úloh
Na predbežnom neformálnom stretnutí 2. októbra boli zadané nižšie uvedené organizačné úlohy a zároveň bol volený vedúci tímu. V uplynulom týždni boli zabezpečené prostriedky potrebné na efektívnu komunikáciu celého tímu, vznikol priestor na verzionované zdieľanie súborov pomocou nástroja TortoiseSVN[1], začala práca na webových stránkach k tímovému projektu a určili sa roly členov tímu. Konkrétne úlohy budú stanovené až pre tento týždeň.
Hodnotenie: Všetky stanovené úlohy boli splnené.
Priebeh stretnutia
1. Ako jeden z kľúčových bodov stretnutia bol dohodnutý spoločný termín konania stretnutí k tímovému projektu na utorok 8:15 v softvérovom štúdiu.
2. V priebehu stretnutia sme oboznámili pani Hanulovú so súčasným stavom organizácie práce v tíme a úlohami, ktoré boli spracované v priebehu minulého týždňa. Niektoré úlohy členov tímu boli presnejšie špecifikované s takýmto výsledkom:
Ø Vedúci tímu bol vybraný vo verejnom hlasovaní na predbežnej stránke projektu. Najväčší počet hlasov získal Michal Samiec, ktorý uvedenú úlohu prijal. Bude zodpovedný za celkovú koordináciu členov tímu, finálne schvaľovanie dokumentácie a komunikáciu so zadávateľom projektu.
Ø Tvorbou webovej prezentácie projektu bol poverený Michal Bubanský. Kľúčovými úlohami je aktualizácia obsahu a vytvorenie používateľsky príjemného rozhrania za účelom vonkajšej prezentácie vyvíjaného produktu.
Ø Dokumentáciu bude tvoriť Jozef Pažin, taktiež bude upravovať dokumentáciu tvorenú ostatnými členmi tímu do jednotnej grafickej podoby.
Ø Na rozhodujúcich úlohách: vývoji, integrácii a testovaní sa budú podieľať všetci členovia tímu, avšak pre výraznejšie skúsenosti v týchto oblastiach budú kľúčoví títo členovia: Martin Stanček, Jozef Ďuriš a Marián Vašš.
Ø Jozef Ďuriš bol zároveň stanovený za zástupcu vedúceho tímu.
3. Stanovil sa spôsob písania zápisníc. Prvú zápisnicu zapisuje Jozef Pažin, neskôr budú zápisnice cyklicky prideľované ďalším členom tímu. Jozef Pažin bol zároveň poverený zostavením šablóny na zápis zápisníc zo stretnutí tímu do ďalšieho dňa.
4. V súvislosti s tvorbou webových stránok k projektu bol Michal Bubanský poverený presunutím dočasnej verzie stránok na server labss2.dcs.elf.stuba.sk s termínom do ďalšieho stretnutia. Zároveň má vytvoriť k týmto stránkam vhodný dizajn.
5. Martin Stanček má za úlohu v priebehu tohto dňa vyzdvihnúť CD s materiálmi, ktoré poskytol minuloročný tím. V prípade potreby bude tieto materiály distribuovať ostatným.
6. Všetci členovia tímu sa majú oboznámiť s použitými technológiami a prezrieť si kľúčové body tvorby projektu tímu, ktorý tento projekt začal vytvárať, ako prípravu na stretnutie s týmto a konkurenčným tímom.
7. Jozef Ďuriš sa má do budúceho stretnutia oboznámiť s prácou so servletom STRUTS
8. Michal Samiec zabezpečí prístup pre pani Hanulovú k stránkam projektu.
9. Marián Vašš má za úlohu informovať celý tím o svojom rozvrhu a možnostiach venovať sa práce na projekte.
Rozdelenie krátkodobých úloh
|
Úloha |
Popis |
Zodpovední |
Termín |
|
1.1 |
Vyzdvihnutie CD s materiálmi |
St. |
10. 10. |
|
1.2 |
Vytvorenie šablóny pre zápisnicu a spísanie zápisnice |
Pa. |
11. 11. |
|
1.3 |
Oboznámenie ostatných členov tímu s rozvrhom |
Va. |
15. 10. |
|
1.4 |
Zabezpečenie prístupu pre pani Hanulovú |
Sa. |
17. 10. |
|
1.5 |
Oboznámenie sa so servletom STRUTS |
Du. |
17. 10. |
|
1.6 |
Presunutie webovej stránky a tvorba dizajnu |
Bu. |
17. 10. |
|
1.7 |
Oboznámenie sa s materiálmi predchádzajúceho tímu |
Všetci |
17. 10. |
Stanovené dlhodobé úlohy
Michal Samiec: zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi celou skupinou
(dôležité najmä koordinovanie práce s Mariánom Vaššom)
Michal Bubanský: tvorba
obsahu webovej stránky a jej aktualizácia,
vývoj bezpečnostných pravidiel k projektu
Jozef Pažin: vytvorenie šablón jednotného vzhľadu pre všetky typy dokumentácie
Všetci: študovať dokumentáciu pôvodného tímu a ostaných tímov
pokračovať v štúdiu prostriedkov použitých pri vývoji produktu
Zhrnutie stretnutia
Na stretnutí sa podarilo splniť všetky body, ktoré boli na začiatku stretnutia stanovené okrem stanovenia cieľov tímového projektu. Po dohode s pani Hanulovou bude tento bod prerokovaný na budúcom stretnutí alebo po stretnutí s predchádzajúcim tímom (ktorý zorganizuje pani Hanulová), keď budeme oboznámení s kľúčovými bodmi práce na projekte.
V tejto fáze stretnutí je najdôležitejšou úlohou zabezpečiť efektívnu komunikáciu medzi jednotlivými členmi tímu napríklad aj takými prostriedkami ako je webová stránka s rozhraním pre zadávanie úloh a tvorba zdieľaného repozitára.