Zápisnica zo stretnutia č. 2

Dátum:                       5. októbra 2006

V čase:                       13.00 – 15.00

Miesto:                      blok D, 2. poschodie

Zúčastnení:

            vedúci tímu:     

členovia tímu: Bc. Miroslav Kallo

                                   Bc. Ľubomír Lajoš

                                   Bc. Ladislav Rado

                                   Bc. Peter Ruttkay – Nedecký

                                   Bc. Peter Šupina

                                   Bc. Tomáš Tóth

            iní:                   

Vypracoval:               Bc. Tomáš Tóth

Témy stretnutia

Rozdelenie úloh v tíme.

Zhodnotenie stavu riešených úloh

ID

Úloha

Riešiteľ

Zadaná

Termín

Stav

1.1

Napísať pár riadkov o sebe

všetci

28.09.06

29.09.06

splnená okrem LL

1.2

Napísať svoj rozvrh

všetci

28.09.06

29.09.06

splnená okrem LL

1.3

Napísať úvod ponuky

PRN

28.09.06

30.09.06

splnená

1.4

Vypracovať motiváciu tímu

PS

28.09.06

30.09.06

splnená

1.5

Vypracovať predbežný návrh projektu a predpokladané zdroje

PRN

28.09.06

30.09.06

splnená

1.6

Vypracovať predbežný plán projektu

TT

28.09.06

30.09.06

splnená

1.7

Skompletizovanie ponuky

TT

28.09.06

31.09.06

splnená

1.8

Zavedenie podporných prostriedkov pre manažment projektu

LR

28.09.06

30.10.06

splnená

 

Priebeh stretnutia

Členovia tímu diskutovali o svojich predstavách o projekte ako aj o postupe a spôsobe prác na projekte. Na základe tejto diskusie boli stanovené ciele a jednotlivým členom tímu rozdelené úlohy v tíme. Tieto sú uvedené v prílohe A.

Na záver stretnutia sa členovia tímu zaviazali vyhľadať a zhromaždiť informácie o problémovej oblasti a poslať informácie o ich umiestnení ostatným členom tímu.

Pridelenie nových úloh

ID

Úloha

Riešiteľ

Termín

2.1

Vyhľadávanie a zhromažďovanie informácií o problémovej oblasti

všetci

08.10.06

2.2

Doplniť informácie o sebe

LL

08.10.06

 

Legenda:

            MK – Miroslav Kallo

            LL – Ľubomír Lajoš

            LR – Ladislav Rado

            PRN – Peter Ruttkay – Nedecký

            PS – Peter Šupina

            TT – Tomáš Tóth


Príloha A: Rozdelenie úloh v tíme

 

Tomáš Tóth – vedúci tímu

        vytváranie efektívneho tímu

        motivovanie členov tímu pracovať efektívne na projekte

        riešenie vecí, s ktorými prichádzajú členovia tímu

        informovanie učiteľa o stave projektu

        vyhodnocovanie plnenia úloh

        udržovanie informácií o stave projektu

 

Peter Ruttkay – Nedecký – manažér vývoja

        zástupca vedúceho tímu

        vytvorenie čo najlepšieho výsledku a dokumentácie k nemu

        plné „využitie“ všetkých členov tímu podľa ich schopností

        rozdeľovanie úloh

        manažment rizík

 

Miroslav Kallo – manažér plánovania

        vytvorenie plánu pre tím a jednotlivých členov tímu

        vyhodnocovanie plnenia plánu a úpravy, zjemňovanie plánu

 

Peter Šupina – manažér kvality

        prehliadky vytváraného výsledku

        vlastnosti procesu a produktu

        upozornenie na problémy spojené s kvalitou

 

Ľubomír Lajoš – analytik riadenia projektu

        monitorovanie projektu

        analýza stavu projektu

        znovupoužitie

        dokumentovanie riadenia projektu

 

Ladislav Rado – manažér podporných činností, webmaster

        tím má potrebné prostriedky na vývoj, využíva znovupoužitie

        manažment verzií a konfigurácií

        správa web prezentácie